قد تشعر بالفوضى احياناً بمجرد منظر بعثرة الأوراق على مكتبك و قد يصعب عليك العثور على أوراقك ومستنداتك المهمة، فبمجرد وجود مكتب منظم يساهم بشكل كبير في زيادة الإنتاجية والتركيز ، فعندما يكون مكتبك منظمًا، يمكنك العثور على ما تحتاجه بسرعة وسهولة، مما يزيد من إنتاجيتك.
لحسن الحظ، هناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في تنظيم مكتبك وتحويله إلى مساحة عمل فعَالة وهادئة
إليك بعض منها :
- الأجندة والتقاويم : تساعدك على تنظيم المهام والتذكير بالمواعيد المهمة
- دفاتر الملاحظات والمذكرات اللاصقة : هذة الأنواع من الأدوات سهلة التنقل فهي تساعدك على تدوين أفكارك وملاحظاتك بشكل سلس وعملي
- منظمات الورق : تساعدك في تنظيم الأوراق و تصنيفها
- الأظرف : تساعد على حماية مستنداتك المهمة من التلف
- أرشف مستنداتك الورقية في ملفات ذات سعة كبيرة مثل الملفات الافرنجي بحيث يساعدك على التصنيف والرجوع إليها بسهولة و قد تحتاج إلى تخريم أوراقك لترتيبها في الملفات
- مشابك الورق : صنَف أوراقك باستخدام مشابك الورق المختلفة في الأشكال والأحجام
- الفواصل وأدوات الفهرسة : تساعدك على تصنيف مستنداتك والرجوع إليها بشكل سهل
- حامل الأقلام: يحافظ على تجميع أدواتك المستهلكة بشكل مستمر كالأقلام ، وأقلام التظهير ( الهايلايتر) وغيرها من أدوات
واخيراً وجود مكتباً منظماً يساعدك على الشعور بالراحة والهدوء و يمكنك العثور على ما تحتاجه بسرعة وسهولة مما يؤدي إلى زيادة إنتاجيتك في العمل.